کاتالوگ ها را میتوان به دو دسته تقسیم کرد :
1 . تبلیغاتی وظیفه آن معرفی وترویج اهداف سازمان یا کار خانه سفارش دهنده
2 . اطلاع رسانی راهنما و مشخصات و شرایط استفاده از اماکن ، کالایا خد مات ارائه شده است.
کاتالوگ بدلیل بر خوردار بودن از فضای بیشتر برای ارائه اطلاعات سفارش دهنده می تـواند شامل اطـلاعات ریزتری باشد.اگر از این کالای تبلیــغاتی و اطلـاع رسـانی به خوبی استفـاده
شود و شـاخصه های لازم در ارتباط تصویری در آن در نظر گرفته شود اثر تبلیغاتی و تاثیر آن می تواند بسیار زیاد باشد و در انـتخاب و تغییر سلیقه مخاطب نقش بسیار زیادی داشته
باشد. کاتالوگ ها حاوی اطـلاعاتی از قبیل اندازه، رنگ، وزن، قیمت، شیوه نگهداری و ویژگی های مورد نیاز مخاطبان است و جواب سوالهای مخاطبان را می دهد.
از ویژگی های کاتالوگ می توان به موارد زیر اشاره کرد
:
- قابلیت حمل آسان و امکان مطالعه آن در زمان فراغت
- خلاصه گویی و پرهیز از هر نوع افراط در توضیح
- برقراری ارتباط بدون واسطه با پیام گیر
- ترکیب تصویر با متن در جهت ایجاد شناخت بیشتر در مخاطب
- فراهم آوردن امکان انتخاب دقیق و سنجیده برای مخاطب به جهت ایجاد فرصت مناسب برای مطالعه
- کاتالوگ ها به جهت انتقال اطلاعات و موارد ذکر شده در بالا نسبت به پوستر و تراکت فراتر و سنجیده ترعمل می کند.